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12 工作交接流程福利衔接

你好,我是你的面试课老师杨宇堃,欢迎进入第 12 课时的内容“工作交接流程 & 福利衔接”。

工作交接流程

如何不伤和气的提出辞呈

终于拿到了自己心仪公司的 Offer 了,可能有很多小伙伴又开始发愁了:如何与领导顺利提出辞呈,又不伤和气呢?这个时候一定要做好最坏的打算,你要明白,心软拖着不说会更伤害自己与前公司的关系,不如直截了当、当机立断。 一般提出离职的方式分为两种:

  • 通过邮件的形式提出辞呈;

  • 直接找直属 leader 沟通。 具体采用哪种方式,可根据自己的个性来判断,比如不太擅长沟通、偏内向的可以通过邮件的方式;如果已经想好了怎么和上级沟通,也可以直接找 leader 阐明心意。那在写邮件或直接沟通时需要注意哪些呢? img 首先,可以先表达出对公司和领导在工作中的指导和帮助的感激,以及这段时间在公司的工作和成长的开心,同时说明一下做出辞职的决定对自己来说是多么难的一次选择。相信这样的表达可以让领导对你有个不错的印象。 其次,不论你的离职原因是不满意薪资、不适应团队的管理风格还是发展空间到达了上限等,都不要在这里抱怨出来,因为每个公司的 leader 都清楚公司里的问题,与其这样,不如直接告诉 leader,辞职的原因是希望可以有更好的发展,或者是让自己有更好的学习成长的空间。相信你的决心加上这样的理由,leader 一定会领会里面的意思。

    如果这时 leader 突然问:找到下家了么?该怎么回答?建议这样委婉地回答:手里有好几个 Offer,还没确定好去哪家…… 最不建议的离职理由:经常会有小伙伴为了避免双方尴尬,会选择“家人生病需要较长的时间照顾”、“家人要求我回老家工作”等类似这样的理由,如果是真实的当然不会有问题,如果是虚构的,以后万一被发现,则会给前公司留下一个不诚信的印象,以后再相见时会更尴尬。 当然也有小伙伴提出离职是为了通过拿到的 Offer 要求涨薪,这样的“小聪明”玩不好可能就把自己“玩”进去了,不但在拿到 Offer 的公司名声坏了,也不会被现在的公司重用的。 img 最后,可以和前司表示一下,自己一定会负责任地把手里的工作交接清楚,站好最后一班岗,这样也可以给前司 leader 留下一个让人踏实的印象。毕竟你的面试背调还在人家手里,总不希望闹得不可开交,拿不到一个好的背调反馈吧。

    合理安排交接工作

    一般来说,如果你是一位已经转正的全职员工,那么交接的时间为一个月,所以公司也会要求你在这一个月里正常工作,那么,如何清晰地在这一个月里合理安排交接工作呢?

  • 先和直属 leader 协商找到一个靠谱的工作交接人;

  • 把自己以往的项目文档整理好,分类发给交接人;

  • 如果你手里还有未结束的项目,可以带着交接人熟悉一下,一起对这个项目做收尾工作;

  • 通知同事或者项目对接人自己已经离职,接下来的项目由被交接人负责;

  • 空出两周的时间,协助交接人熟悉你手里的工作内容,在旁做好支持工作。

    如果新的公司期望你能尽快入职的话,多数情况下会担心你拒绝入职,此时建议你诚恳地向新公司解释,并和新公司同步交接工作的进度。 交接文档有以下注意事项,比如:

  • 清晰的文档归类,发现问题可以马上与你沟通;

  • 尽可能将相关的文档都涉及到,让你的交接文档更容易查找;

  • 记得文档转出时抄送给领导,这个很重要,一定要记得; 我相信这样的交接流程不会让自己手忙脚乱,也可以给前司留下不错的印象。 离职最后一天走的时候,记得和同事们一一打招呼,感谢大家以往的照顾和帮助,以后要常保持联系。更重要的一点是,一定要拿到“离职证明”文件或“解除 / 终止劳动合同报告书”。 img

    福利衔接

    交接工作都做完了,很多小伙伴会问:我的社保、公积金怎么办?下面来讲讲 3 种常用的福利交接事项。

    社保公积金

    各个公司的社保、公积金都是以每个月的 15 日作为分界点,如果你是在 15 号前入职的新公司,那么就会帮你交当月的社保和公积金,如果你是在 15 号后从前公司离职,社保、公积金会由前公司承担。当然也会有特殊情况,要看人才局的具体安排。 如果你正好是 15 号前离职,中间休息了一段时间,15 号后入职新公司的,可能需要你自己找第三方保险代缴公司自行缴纳社保公积金了。 img

    年假

    通常,公司会按照你出勤的月份帮你做年假的换算,然后与你协商安排延后几天离职,或结算成工资,或者按照公司的规定有其他操作。 img

    工作居住证

    如果在前司有工作居住证的话,需要问问新公司是否可以接收,如果可以当然就直接转出,如果不可以,需要问问是否有第三方机构接收。 img OK,这门课到这里就结束啦,希望这门课可以帮助你找到心仪的工作。感谢你的收听~